[转载]交流一下开国际学术会议的窍门吧

交流一下开学术会议的窍门吧

开学术会议很贵，很花时间，但是毫无疑问对junior investigator非常重要

你可以在这里了解行业最新动向，发布自己的研究成果，还有networking

 

我开过不少会，但是总感觉没有充分利用资源, 就是说：不是很会开会

很想在这里跟大家交流一下。

 

自己先说几条，大部分是教训得来的，很多现在也做不到，随想随写，没什么顺序，

权当抛砖引玉吧。另外不同行业的会议开法也不太一样，不知道适用否。

 

-至少要提前一年开始准备。这时候已经开始有invited session proposal

solicitation了，是个很好的提高visibility的机会。自己present一下自己的

work, 再请几个各处认识的朋友，牛人，一个session就齐了。牛人自己不见得来，

但可以让自己的学生博士后代劳。

 

-和上条相关的，就是如果有invited session vs. contributed session，

自己比较得意的work最好不要投到后者。因为后者一般质量没有保证。争取会前

吹吹风，让自己的colleague请自己。

 

-同理，不是特别了解行情的话听talk也最好听前者， invited.

另外听talk不要一味听自己领域的，非自己领域的牛人的talk去听常有意外收获。

 

-有些行业文章发表了以后也可以拿到会上讲，有些就不行，所以交abstract要和

文章发表协调好

 

-开会给不给talk/poster都要穿得比较professional. 大家互相都不认识，第一眼

印象还是很重要的。

 

-对某个speaker的东西有些想法或comment要主动去和他/她讲，讲之前之后别忘

自我介绍。他们会很高兴你对他的东西感兴趣的。

 

-中国人一般比较晒啊。大会的reception不去可惜，去了又怕尴尬。最好就是和

一个比较senior或者network比较广的mentor, friend同去，就可以把他/她的圈子

变成你的圈子了。

 

-never eat alone during a conference. 每顿饭都是networking的golden opp.

 

-去conference前问问有什么外地的朋友，collaborator会去，在会上就可以交流

idea la

 

-还有事先申请travel grant la, young investigator workshop la, 都是需要

提前量的

 

-还有啊，听说很多会是了解grant行情的机会，program officer会来看你的talk

问你问题，同时也应该是咱们跟他们陶瓷的机会，但哪些会是这样的, 如何操作

我就不懂了，希望大家能交流一下。

 

 

 

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2008 IEEE MSC 的投稿经历

 

北京时间2008年1月28日凌晨1：21，我的第一篇国际会议文章投出去了。

会议是2008 IEEE Multi-conference on Systems and Control

我是1月17日收到董老师的邮件，说这个会的deadline是1月30日，因为很想有机会参加一次国际会议，手里又正好有在写的文章，决定试一下。说实话，这后面10天的工作难度之大，如果之前知道，我肯定心里打鼓。不过就这么一步一步逼着也走过来了。为了攒些人品，希望文章可以投中，在这里简单的记录写这篇文章的经验和投稿的经验，方便朋友们吧。

 

一、写文章

1.1我是在工作中发现这几个问题值得一写的，就陆续积累数据和试验，然后组织文章，当然，文章开始是中文的。

1.2当明确要把这篇文章投国际会议后，就先用了三四天把文章的中文稿集中完成，包括图、实验数据、表格等等。这一步要感谢我的导师董老师和前任师兄刘老师以及大我一届，参加了MSC07会议的万师兄，他们给了我很多好的改进建议。

1.3然后就是痛苦的中翻英过程（我的中文稿实在1月21日定稿的，英文稿则是在1月26日定稿的，翻译用了6天）。因为我的英文水平绝对的烂，所以之前打死我也不信自己可以写出一篇长达4页半A4纸的英文文章。这个过程中，首先是阅读了本领域的一些英文文献，甚至就是本实验室师兄、老师们投过的文章的英文摘要等等，熟悉其中的关键词汇的英文说法。然后就使用google的翻译，进行中译英。google的翻译语序很烂，但是感觉使用的词汇还是不错的，包括一些专业词汇，比如标度因子什么的，都能翻对。所以，他给出的翻译结果，需要你参考他给的词汇，再把语序调整一下。基本就差不多了。这一步要特别感谢贝贝龙告诉了我google翻译这个好东西。呵呵

1.4英文文章定稿、语言润色和推敲。

这一步要感谢的人太多了：

1.4.1万师兄给我的文章提了不少改进建议，包括加术语表什么的，而且，身在家乡，被我用飞信骚扰了好几个晚上，真是不好意思。

1.4.2董老师和刘老师给我的英文文章做了不少语言上的修改。

1.4.3本科兄弟凯凯在给美国资本家工作的空挡里，义无反顾的帮我改了摘要；高中同学一祎帮我推敲了结论部分的语言；初中同学silence也给了我不少语言上的建议。

 

二、投稿

相比写文章，这部分我更是陌生一些。

2.1选择文章的分类：到会议网站上找call for papers，然后选择我要投的会议，是2008 IEEE Multi-conference on Systems and Control (2008 MSC)，然后选择后面的Submit a contribution to 2008 MSC，进去之后，会有几个分会议（CCA,CACSD,ISIC），每一类文章又分三类：

Contributed paper：就像我这种普通的投稿

Invited session proposal ：不了解，好像和我们关系不大

Invited paper：属于被邀请的文章，在投稿时，要提交一个invited code（这个是人家邀请你是给你的一个密码），可惜，我不是被邀请的。呵呵

 

2.2注册你的PIN，每个人需要在IEEE的数据库中有自己的PIN码，包括自己邮件、电话、地址、学校等信息。要记住他给你的PIN码（几位数字），还有文章所有作者的PIN码都应该有，投稿时都要填写的。

 

2.2按照要求test你的pdf文件。这步是最可怕的。进入投稿洁面后，他会要求你对pdf做检测，就是格式上是不是满足人家要求。你把文章upload之后，他会给你出来一堆表格，按照要求：页面边距是不是满足要求、字体是不是满足要求……一共有十几条吧，有问题的就画个小红叉，有warning的就是个叹号。这里面如果按照模板写出来的文章，基本就会在字体上有问题。解决方法如下：

首先，在word里写的时候，要把字体都设成Tims New Roman，一个别的字体不能有。然后就虚拟打印，虚拟打印的时候，在打印机旁的属性选项里有ADOBE pdf Setting这个选项卡，其中Default Setting一项要选择按照IEEE的模式打，但是这个模式默认里是没有的，需要通过Acrobat Distiller设置，这里再说说Distiller的设置：进入distiller后，settings|edit ADOBE pdf Setting|Font|把右下角Never embed选项框里的内容全部删除，然后save as，起一个名字，这就是我们需要在选择打印机属性时选的那个IEEE模式。不知道是不是说明白了，呵呵，反正挺乱的，看了N多英文help，并在贝贝龙的指导下才完成。对了，我用的是Acrobat7.0

 

2.3投稿，填好文章的名称、作者PIN、摘要等等，其中关键词要从他给的一个列表里选，师兄告诉我要注重其中关键词的选取，这样容易使文章掉到本领域熟悉的老师手里，呵呵，希望有帮助吧。填好后会先点一个verify，检查无误后，让你上传pdf文稿，就OK了！

 

这部分要感谢人就更多了：

万师兄在家乡遥控我做了很多投稿的准备，还给了我自动化系徐师兄的联系方式；

徐师兄在忙碌的工作中，还在电话里给了我很多中肯的建议，包括关键词选取的建议；

贝贝龙在最后一天晚上，远在聊城充当我的虚拟打印机（他打出来的文章被检测的warning比我打印出来的少一个，呵呵，奇怪），而且更重要的是，在最后时刻，我最感到孤立无援的时候，哥们儿帮我找到了问题，并陪我战斗到最后！兄弟啊~啥也不说了！

 

三、收到收条和修改

作者中需要有一个是联系人，我写的董老师，这样投稿成功后，他会把收条发给董老师邮箱，然后抄送给我以及其他作者。而且，我发现，如果我要更新文章、或者做任何修改的话，都已经没有权利了，要联系人才能做。呵呵。

 

四、几点体会

4.1、老师、师兄、同学、朋友，你们是我坚强的后盾，在我面对满篇英文几乎绝望的时候，是你们帮我出主意想办法，感动啊！没啥说的了，谢谢大家！

4.2、很多事情是逼出来的。清华有句话，叫“牛人都是逼出来的”，我算不上牛人，但是很同意这个话，要不是我十天前敢下那个决心，也就没有这段经历，无论中与不中，这几天的经历本身就让我受益匪浅。

4.3、英文一直很烂，超没有自信，不过被逼着翻译出一篇文章，然后看着自己也洋洋洒洒码了四页半的英语之后，对自己的英语信心倍增，而且总感觉写完之后，总有点儿提高，而且，在投稿的过程中，全是英文的网页，甭管用的金山词霸还是银山词霸吧，总把事办成了，心里还是挺满意的。

4.4、老外做事真TMD严谨，不佩服不行，就这个pdf test就让我五体投地，人家为了最后汇总文章方便，把规则写的特别清楚，而且有成熟的网络在线检测机制，一丝不苟，而且，这么做工作量都在前面解决了，到后面整理就很省事。佩服啊佩服~

 

总之，无论文章中与不中，这次投稿经历，都可以让我对国外的科技和学术做一次管中窥豹，不会夜郎自大了……呵呵

写到这里吧，希望对大家有帮助

 

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Invitation to the 54th IEEE Conference on Decision and Control

 

http://www.cdc2015.ctrl.titech.ac.jp/index.php

 

The 54th IEEE Conference on Decision and Control  will be held Tuesday through Friday, December 15-18, 2015 at the  Osaka International Convention Center,  Osaka, Japan. The conference will be proceeded by technical workshops on Monday, December 14, 2015.

 

The CDC is recognized as the premier scientific and engineering conference dedicated to the  advancement of the theory and practice of systems and control. The CDC annually brings together  an international community of researchers and practitioners in the field of automatic control to  discuss new research results, perspectives on future developments, and innovative applications  relevant to decision making, systems and control, and related areas.

 

The 54th CDC will feature contributed and invited papers, as well as workshops and may include tutorial sessions.

 

<!-- In addition to the standard oral presentations, the conference will also feature interactive presentations and demonstrations, in order to encourage an interaction exchange with the audience. Topics for the interactive sessions will be selected specifically to benefit from the time for interaction and discussion that are not available in a typical lecture session, and the authors will be encouraged to make creative use of poster boards as well as hands-on computer simulations and demonstrations. 1</P> -->

The IEEE CDC is hosted by the IEEE Control Systems Society (CSS) in  cooperation with the Society for Industrial and Applied Mathematics (SIAM), the Institute for  Operations Research and the Management Sciences (INFORMS), the Japanese Society  for Instrument and Control Engineers (SICE), and the European Control Association (EUCA).

 

Osaka is the center of the second largest metropolitan area in Japan,  formed together with the nearby cities Kobe and Kyoto.  The conference venue is located at the heart of the city on  the island Nakanoshima. Many tourist sites such as Osaka Castle,  the vibrant business and entertainment districts of Umeda and Namba,  as well as the Bay Area with various museums and shops can  be reached conveniently. To appreciate the historical treasures  of Japan, tours can be made to the ancient capitals of Kyoto and Nara,  where you may visit temples and shrines from over one thousand years ago.

 

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Enjoying the paradise life on earth, 

making a grand conference CCC&SICE2015!

http://ccc-sice2015.hdu.edu.cn/index.php?lang=en

 

 

The 34th Chinese Control Conference and SICE Annual Conference 2015 (CCC&SICE2015) is organized by the Technical Committee on Control Theory (TCCT) of Chinese Association of Automation (CAA) and the Society of Instrument and Control Engineers (SICE) of Japan, and locally organized by Hangzhou Dianzi University (HDU). 

 

CCC2015 aims to provide a forum for scientists and engineers over the world to present their new theoretical results and techniques in the field of systems and control. The conference consists of plenary talks, panel discussions, invited sessions, pre-conference workshops, oral sessions and poster sessions etc. for academic exchanges. The conference languages are Chinese and English. The CCC conference proceedings have been selected for coverage in ISTP (Index to Scientific and Technical Proceedings) since 2005, included in the IEEE CPP (Conference Publications Program) since 2006, and cited by EI since 2006.